OKR做最重要的事:Google、U2波諾、蓋茲基金會,都採用的團隊激勵管理法

本書有許多不同規模企業,執行OKR後而成功的故事,非常值得有管理需求並且對於如何透過績效評估有興趣的人閱讀。但就與布萊恩一樣初入職場的朋友,其中許多內容過多餘側重在以企業為本身,或許讀起來感受沒那麼強烈,但如果以最近很紅的『斜槓人生』或『一人公司』的思維,想像個人是一個企業體,本書其實許相當值得一讀

其中,布萊恩列出了書中最有感的三項OKR的超能力:

超能力1:專注投入優先事務

問自己一個問題:「未來三個月(或半年、一年),最重要的是什麼?
成功的組織懂得聚焦,專注處理少數會形成重大影響的事,沒那麼緊急的,則延後處理。

而最重要的事,我們稱之為目標,未達成目標,我們必須具備以下三個條件:

  • 必要的條件:關鍵結果
    目標比較偏重理想及遠見;關鍵結果則比較貼近現實、以度量為導向,通常涉及一個或多個明確的指標數字,例如營收、成長率、活躍用戶數、品質、安全性、市佔率和顧客參與等。
  • 關鍵結果的風險:與之配合的關鍵結果
    要配合關鍵結果同時衡量「效果與反效果」,像是如果以產量為焦點,與之配合的關鍵結果應該強調工作品質。
  • 相關的三個W:什麼、如何、何時
    OKR制度必須設定為期較短的目標,舉例來說,如果我們以年度基礎規劃工作,相應的(OKR)週期頻率至少應該是每一季,甚至是每個月。

關鍵結果應該簡潔、明確並且可以測量。

一般出色
目標贏得單車比賽贏得單車比賽贏得單車比賽
關鍵結果1.提高圈速
2.縮短進站時間
1.提高平均圈速2%
2.縮短平均進站時間1秒
1.提高平均圈速2%
2.縮短平均進站時間1秒
3.完成10次風洞測試
4.減少進站失誤50%
5.每天練習進站1小時

超能力2:追蹤當責

擬定完美的目標後,後續的追蹤則是完成目標重要的一步,為了防止懈怠,定期(最好是每週)檢查進度是必要的。

我們可以將自己的目標分享給朋友,並且持續監控進度,加州一份研究顯示,將自己的目標記錄下來,而且每週發進度報告給一名朋友的人,達成目標比那些僅想出目標,不告訴別人的人多43%。

OKR應可以不斷做調整

OKR應該是欄杆,而不是枷鎖或屏障,應可以不斷做調整的,不論處於執行循環哪一個階段,都有以下四個選項可以採用:

  • 繼續:如果目標處於綠色安全區(進度符合預期),就不需要調整它。
  • 更新:如果某項關鍵結果或目標,落到黃色臨危區,請因應工作流程或外部環境加以調整。
  • 啟動:如果有需要,即使處於循環中途,隨時都可以啟動一組新的OKR。
  • 終止:如果某項紅燈危險區的目標(處於危險中)已經不再有用,最好的作法可能是放棄它。

即時反應儀表版介面,能根據既定目標量化進度,並指出需要注意的地方。雖然OKR主要是能推動我們,爭取「更多」的一股積極力量,它也可以阻止我們,持續往錯誤的方向前進。

總結:重複流程

OKR完成後,不會就此失去作用。他一如所有以資料為導向的系統,可以藉由事後評估和分析,產生巨大的價值。OKR的總結工作包括三部分:客觀的評分、主觀的自我評價、反省。

  • 評分
    評分OKR,是標記我們已完成的工作,同時思考下次將怎麼改變作法。低分迫使我們重新思考:這項目標還值得追求嗎?如果是,為了達成目標,我們該做出哪些改變?
  • 自我評價
    評估OKR表現時,設定者深思的主觀判斷也有參考價值。任何一季、任何一項目標,都有可能得酌情考量。表面上評分不佳,背後可能藏有可敬的努力;即使評分亮眼,也或許是人為誇大的結果。
  • 反省
    OKR的本質是以行動為依歸。但如果行動是以嚴苛的標準,持續、不間斷進行,簡直無異於希望渺茫的苦役循環。在我看來,獲得滿足的關鍵是設定進取的目標,並達成其中大部分,然後暫停以反省這段時間的工作,最後再次投入循環之中。
    • 是否達成全部目標?如果是,有哪些因素貢獻良多?
    • 如果不是,我遇到了什麼障礙?
    • 如果重設一項可以完全達成的目標,該如何修正?
    • 我學到了哪些教訓,可以做為借鏡,改變下一個OKR週期的做法?

OKR週期來到總結階段時,我們既能回顧過去,也展望未來。未完成的目標可能展延至下一季,並搭配全新一組關鍵結果;又或者目標已錯過時機,則必須適時放棄。無論如何,明智的管理判斷,都是最重要的。
還有一件事:充分評估工作並承認自己的不足之後,我們應該喘口氣、回味一下自己的成就。不妨開個團隊派對,慶祝我們愈來越強的OKR超能力,畢竟,這是我們應得的。

超能力3:激發潛能、成就突破

OKR促使我們脫離舒適圈,並且引導我們,爭取介於「力能所及」與「夢寐以求」之間的成就。因為目標設定的很保守會阻礙創新,而創新一如氧氣:沒有它,我們就贏不了。

力求艱難目標的必要性

根據馬斯洛的需求層次理論,滿足了基本的生理需求後,才能會擁有追求更高層次的動機。而馬斯洛需求金字塔,最頂層的項目正是「自我實現」。

我們必須設定不自在的艱難目標,然後達成。接者短暫的慶祝後。又要再設定另一組難以達成的目標。而達成這些艱難目標的獎勵,是你可以再次參與其中。